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EASY DGR: Die Abfertigung von Luftfracht leicht gemacht!

IATA Easy DGR: Die Versendererklärung und Vorschriftenkonformität leichtgemacht

Sie werden es wissen:

Die vorschriftenkonforme Erstellung der Versendererklärung für den Luftverkehr-Shipper’s Declaration for Dangerous Goods - ist mit den Jahren nicht einfacher geworden.

Gestiegene Anforderungen, Probleme mit der Wortwahl in der deutschen Übersetzung der IATA Gefahrgutvorschriften, sich ändernde Abweichungen der Staaten und Luftverkehrsgesellschaften sorgen dafür, dass die Arbeit der Entscheidungsträger im Bereich Gefahrgut zunehmend schwieriger wird.

LOGAR, Ihr bewährter Partner rund um das Thema Gefahrgut nicht nur im Luftverkehr und seit 25 Jahren IATA-akkreditierte Ausbildungseinrichtung freut sich daher, Ihnen eine absolute Neuerung vorzustellen, welche im Verlauf der nächsten zwei bis drei Jahre die Abfertigung von Gefahrgut in der Luftfracht revolutionieren wird.

Sofern Sie in den letzten Jahren geschäftlich oder privat eine Flugreise angetreten haben werden Sie wissen, dass seit 2007 das traditionelle Flugticket durch das so genannte E-Ticket ersetzt worden ist.

EasyDGR ist die logische Fortentwicklung dieses Gedankens in der Frachtabfertigung im Rahmen des so genannten IATA e-freight Projektes, welches darauf abzielt, die bisher verwendeten Frachtbegleitpapiere durch elektronische Versionen zu ersetzen.

Was ist Easy DGR?

Kurz gesagt: EasyDGR ist SAAS, „Software as a Service“. Die Software läuft auf einem IATA-Server, es sind also keine zeitraubenden Installationen auf Ihren Rechnern erforderlich und Ihre EDV-Abteilung muss keine kostspieligen Prüfungen durchführen, inwieweit sich Software mit den bisher verwendeten Anwendungen verträgt.

Easy DGR ist, ebenfalls vereinfacht ausgedrückt, ein Weblink welcher es Ihnen erlaubt, sich von jedem internetfähigen Endgerät in Ihren EasyDGR Zugang einzuloggen.

Die EasyDGR Webanwendung führt sie Schritt für Schritt durch die Erstellung der Versendererklärung. Sofern Sie eine Frachtbriefnummer angeben (optional), werden automatisch die Abweichungen der befördernden Luftverkehrsgesellschaft auf Anwendbarkeit geprüft. Das gleiche gilt für die Abweichungen der Staaten, basierend auf der Absender- und Empfängeradresse.

EasyDGR erlaubt es Ihnen, den oder die Standardabsender- und Empfänger genauso in Ihrem Zugang abzuspeichern wie die von Ihnen im Rahmen Ihres Produktportfolios häufig verschickten Substanzen oder Artikel. Die IATA Gefahrgutbestimmungen sind in ihrer jeweils aktuellen Form einschließlich der neuesten Abweichungen der Staaten und Luftverkehrsgesellschaften Online im Volltext verfügbar. Sie können mit wenigen Tastatureingaben prüfen, ob Ihre Packstücke korrekt markiert und gekennzeichnet sind und ob ggfs. Anforderungen durch Transitpunkte bestehen.

Doch EasyDGR kann mehr:

Ihre Versendererklärung wird - sofern die befördernde Luftverkehrsgesellschaft bzw. Spedition bereits am IATA e - freight Programm teilnimmt - automatisch übertragen.

Die Einschränkung „sofern die befördernde Luftverkehrsgesellschaft bzw. Spedition bereits am IATA e - freight Programm teilnimmt“ müssen Sie relativieren: FedEx wird bereits ab dem 10.01.2011 gefährliche Güter mit Ursprung in den USA ausschließlich dann annehmen, wenn Sie unter Verwendung einer von seitens FedEx genehmigten Software wie z.B. des EasyDGR Produktes generiert wurden. Da die e-freight Roadmap von IATA die Verwendung papierloser Versendererklärungen innerhalb weniger Jahre als Standard vorsieht, werden die seitens FedEx ab dem 10.01.2011 nur innerhalb der USA erhobenen Forderungen sicherlich kurzfristig weite Verbreitung auch bei anderen Luftverkehrsgesellschaften in anderen Teilen der Welt finden.

Die gegenwärtigen Planungen gehen davon aus, das ab dem Zeitpunkt wo eine kritische Menge von elektronisch übermittelten Versendererklärungen erreicht wurde seitens der LVG’s zusätzliche Gebühren für die Annahme gefährlicher Güter mit papierbasierenden Versendererklärungen erhoben werden. LOGAR erwartet diesen Zeitpunkt spätestens zwischen Ende 2012 und Ende 2013.

Keine Softwarebindung an Hardware bei EasyDGR

Da Easy DGR im Browser läuft ist keine lokale Installation erforderlich. Dies bedeutet aber auch, dass EasyDGR auf jedem beliebigen Computer (oder mobilen Endgerät) mit Internetzugang in Ihrem Unternehmen ausgeführt werden kann. Die einzige Beschränkung liegt darin, dass nur so viele Benutzer gleichzeitig am EasyDGR Server angemeldet sein können wie Sie Lizenzen besitzen.

Immer auf dem neuesten Stand - automatisch

Da das EasyDGR Produkt stets auf dem neusten Stand gehalten wird entfällt die zeitraubende Aufgabe des Einpflegens von Änderungen, Korrekturen oder Nachträgen. Kurz gesagt, das System ist ohne Ihr Zutun immer auf dem neuesten Stand.

Warum Easy DGR?

Mit EasyDGR erhalten sie nicht nur eine elektronische Version der Gefahrgutvorschriften und eine Plausibilitätsprüfung. EasyDGR von IATA wurde in enger Zusammenarbeit mit den Gefahrgutexperten der Internationalen Zivilluftfahrtorganisation ICAO entwickelt und ist damit das einzige Produkt, welches von der ICAO weltweit unterstützt wird. Die Funktionalitäten des Produktes sind so beschaffen, dass die aufgrund von e-freight anstehenden Änderungen in der Gefahrgutabfertigung bereits heute berücksichtigt sind. 

Warum EasyDGR jetzt?

EasyDGR erleichtert die Einhaltung der Gefahrgutvorschriften im Lufttransport. Das Produkt verkürzt die zur Erstellung der Versendererklärung erforderliche Zeitspanne, vermeidet kostenträchtige Zurückweisungen seitens der LVG’s und Bußgelder seitens der Aufsichtsbehörden - sowohl national als auch international. Nicht zuletzt bedeutet die elektronische Übermittlung der Versendererklärung einen substantiellen Gewinn an Zeit und Sicherheit.

Entscheidung auf der Basis konkreter Erfahrungen

Sie wissen auch: Papier ist geduldig. Ganz besonders, wenn ein neues Produkt angeboten wird.

Deshalb können Sie das IATA EasyDGR für zwei Wochen kostenlos ohne Verpflichtung testen. Wenn Sie der Leistungsumfang nicht überzeugt, oder wenn die Funktionalität des Produktes Ihren Bedürfnissen nicht entspricht müssen Sie nichts unternehmen, Ihr Testzugang läuft nach zwei Wochen automatisch ab. Nur wenn Sie EasyDGR weiterhin benutzen möchten müssen Sie die Lizenz bzw. Lizenzen aktivieren.

Diese Aktivierung muss jährlich erneuert werden, so wie Sie auch jedes Jahr neue Handbücher kaufen müssen.

Ab wann?

Das IATA Easy DGR Produkt ist seit dem 01.01.2011 kommerziell verfügbar.

Das IATA Easy DGR Produkt ist bis jetzt nur in englischsprachiger Benutzerführung verfügbar. Die ursprünglich zum 01.01.2012 geplante Einführung von fremdsprachlicher Benutzerführung in Deutsch, Spanisch und Französisch ist auf unbestimmte Zeit verschoben worden.

Warum von LOGAR?

LOGAR ist seit 25 Jahren ihr bewährter Partner rund um das Thema Gefahrgut. Nur bei LOGAR erhalten Sie den Support, die Beratung und die Schulung für dieses Produkt.

Wir sagen Ihnen, inwieweit das IATA Easy DGR Produkt Ihren Bedürfnissen entspricht und welche Begrenzungen bestehen. Wie Sie es von LOGAR kennen lassen wir Sie nach dem Kauf nicht allein - bei Problemen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Die von Seiten LOGAR an IATA kommunizierten Testberichte haben wesentlich dazu beigetragen, aus EasyDGR das kommerzielle Produkt zu machen, dass es heute ist.

Kein Risiko

Papier ist geduldig. Wir nicht! Sie können Easy DGR für zehn Tage kostenlos testen. Wenn sie nichts weiter unternehmen - z.B. weil Easy DGR Ihren Bedürfnissen nicht entspricht - so haben Sie keine Kosten oder Verpflichtungen. Nur wenn Sie EasyDGR weiterhin nutzen möchten müssen Sie die Lizenz bezahlen. Für einen kostenfreien Testzugang oder weitere Informationen wenden Sie sich bitte an info(at)logar(dot)de.   

Sie haben noch Fragen?

Das LOGAR-Team steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns - wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Diese informationen können Sie auch als Info-Flyer hier herunterladen.

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